Assemblée générale du 12 janvier 2024
Le bureau retrouve avec grand plaisir les membres de CRL pour son AG 2024.
Remerciements au maire de Bernac-Dessus, Joël Cazedebat, ainsi que le conseil municipal qui accueillent CRL toujours aussi aimablement dans les locaux de la mairie.
Le quorum est atteint puisque nous sommes 76 membres dont 9 procurations. Le vote se fait à main levée comme nos statuts le prévoient.
I RAPPORT MORAL
Nous avons maintenu la même volonté d’avoir une belle participation à nos sorties des mercredis et samedis, et aux randonnées des clubs, avec des résultats variables (en moyenne autour de 40 membres), même remarque que l’an dernier, on peut toujours s’améliorer…
Le bureau a veillé comme chaque année à ce que les circuits proposés soient respectés, avec la meilleure assiduité possible.
Le rapport hommes/femmes ( 26% ) reste stable (une de nos grandes fiertés).
Nos membres roulant en VAE (au nombre de 19) évoluent désormais dans tous les groupes.
Nous avons veillé à bien accueillir et intégrer les nouveaux et les aider à trouver leur place dans leur groupe. La bonne ambiance qui règne dans notre club et la qualité des programmes que nous proposons, relayées par nos membres, tout au long des saisons, nous a apporté des recrutements de qualité !
➔ Rappel du principe de recrutement :
En effet, nous organisons désormais le recrutement : - autour de 2 périodes, - le principe du parrainage est la règle, - le parrain étant le garant de la motivation et de la moralité du candidat : 1er trimestre et 3ème trimestre,
Ce n’est qu’après la validation de la candidature par le bureau, que le membre peut participer aux sorties « découverte » en attendant l’enregistrement de son dossier,
La mixité et la valorisation du cyclotourisme féminin reste un objectif majeur de CRL, ainsi que la participation des couples, ce qui favorise une plus grande présence aux différentes sorties.
➔ Rappels élémentaires de sécurité Sécurité, prudence et respect du code de la route la route doivent continuer à être appliqués avec attention. Nous devons rester vigilants d’autant plus, que nous sommes un club à l’effectif important. Nous avons déploré 2 accidents sérieux, pour des membres qui roulaient de façon individuelle, hors sortie club, mais sommes heureux de les avoir retrouvés, après plusieurs mois de souffrance et de rééducation.
Respect du code de la route. Respect des stop et feu rouge,
Rouler un par un, dès qu’un véhicule se signale ou est signalé par le groupe et obligatoirement dans tous les secteurs à forte circulation (ec : Ibos/Ger/Adé, Lourdes),
Ralentir dans les bourgades et agglomérations,
Vigilance en haut des côtes,
Ne pas stationner sur la chaussée,
Prudence dans les descentes, respecter des distances de sécurité, éviter des écarts des freinages trop brusques,
Avertir de la présence des trous sur la chaussée et relayer les avertissements. Il faut se parler !
Respect des autres usagers. Dans une sortie club, on ne doit pas accepter dans un groupe, un cycliste qui n’a pas de licence à CRL (demander s’il a une licence FFCT dans un autre club ). C’est un problème d’assurance--> Bien expliquer les conséquences en cas d’accident. Une fiche sécurité est disponible sur notre site. Le site FFvélo nous donne aussi les infos nécessaires en matière de sécurité.
➔ Rappels élémentaires de déontologie Départ de Bernac-Dessus ou du lieu de rassemblement annoncé par le bureau. Pas plus de 12 par groupe. Si 15 membres présents, faire 2 groupes de 8 et 7 membres. Au départ et pendant le circuit, le responsable de groupe doit compter régulièrement les cyclos de son groupe pour éviter d'en perdre en cours de route !
Respecter les décisions du chef de groupe ou d’un membre du bureau.
Connaître et respecter les circuits proposés, sans modifications intempestives, ce qui pourrait dénaturer le parcours ou désorganiser un groupe. Cette règle de respect des circuits proposés à toujours prévalu à CRL, cela permet aussi à quelqu’un en difficulté de se laisser glisser sur le groupe suivant. C'est aussi respecter le bureau, qui prend du temps, à élaborer des circuits divers et variés (souvent 3 circuits).
Ne pas se hasarder en tête de groupe par des accélérations inappropriées au risque de perdre son groupe, si on n’a pas pris soin d’étudier le circuit..
Autant on se doit d’attendre ceux qui sont derrières, autant on ne peut pas perdre de temps à chercher un électron libre.
Un membre qui régulièrement s’est senti en difficulté dans son groupe, doit avoir la lucidité la fois suivante de glisser dans le groupe « inférieur ».
Avoir un portable sur soi avec au moins un numéro de portable d’un autre membre.
Rappel : seul le groupe 6 a la possibilité d’adapter le circuit proposé. Le règlement du club et notre charte sont à disposition sur notre site. A ce sujet, je vous rappelle que le port de nos couleurs est mentionné dans notre charte, non pas comme une obligation, mais bien comme un signe fort d’appartenance à notre club. En tous cas, il faut définitivement prohiber les tenues foncées, certes plus saillantes, mais absolument pas adaptées à la circulation. Rapport moral voté à unanimité
II RAPPORT D 'ACTIVITE
Les réunions de bureau ont été toujours productives et conviviales.
Nous avons mieux suivi les participations aux cyclo sportives et aux randonnées qui y sont souvent associées. Nous y travaillerons encore en 2024. Félicitations à Patrick Lafon pour son opiniâtreté à collecter les infos nécessaires tant auprès des organisateurs, que des membres du club, désireux de s’inscrire.
La sortie au Lac de l’Arrêt Darré : 19 roulants et 3 accompagnants, à reproposer.
L’après-midi cabaret le 12 février : plus de 200 personnes, à renouveler : Bénéfice 1000€, dont les fonds serviront à animer une soirée repas dansant, pour le 9 mars, que nous vous présenterons un peu plus loin. Merci à Gérard et Anne-Marie,
Le séjour en Ardèche a été une belle réussite! Merci à Gérard. Nous étions 60 participants,
Nous irons à Péniscola au mois de mai, Gérard vous a envoyé les réservations, nous sommes 75.
La Tauzinade a été annulée, car participation insuffisante. Nous n’étions qu’une vingtaine de membres inscrits. Dommage, c’est la première fois que cela se produit et nous vous proposerons un nouveau planning.
Pas de participants au PAP en juillet 2023. Les randos : Laloubère annulée, Orleix 38/169, Séméac 14/175, Edelweiss 40/200, Andrest 25.
Les points café. Le club a participé à 3 points café,
Notre randonnée a eu lieu le 9 septembre 2023, à l’occasion des fêtes de Bernac- Dessus : Participation 164 participants (136 à la rando, 28 marcheurs). Une formule encourageante, à renouveler en 2024 . Nous rajouterons un circuit gravel, dont Patrick aura la charge, avec 2 ou 3 volontaires hors bureau.
Départ des sorties de décembre à 13h a été plébiscité par tous.
Le week-end 22, 23, 24 septembre, en Aragon : belle réussite 34 participants pour 42 inscrits au départ.
La sortie Pays Basque annulée, pour cause de mauvaise météo.
Trois participants au BRM et personne pour Audax.
Le Téléthon : forte mobilisation du club, avec la municipalité de Bernac-Dessus. Une vingtaine de courageux sont venus rouler et les marcheurs de Bernac sont venus en force. Nous nous sommes tous retrouvés autour d’un goûter bien sympathique, vers 16h. Il est vrai que la veille au soir nous nous étions mobilisés pour collecter vos dons qui se sont élevés à 1530€ (1425€ en 2022 et 1165€ en 2021). Merci ! Rdv pris avec la municipalité pour 2024. Grand merci à Anne-Marie, qui a été la cheville ouvrière de cette action. Nous avons étudié et validé l’arrivée de 5 nouveaux candidats, pour 10 départs confirmés de membres. Comme l’an dernier il est important de rappeler les noms des nouveaux membres et de leur parrain ou recommandant respectif. Départs 2023 : Delmas Claude, Laffitte Guy, Arnault Jean-Pierre, Milan Florence, Cacquard Joelle, Lapeyre Guilhem, Poumadère Christian, Thiéblemont J Paul, Laguère Michel, André Rigal
Arrivées 2023 : Habathou André, Mac Bride Mickael, Souvignet Christophe, Dussenoy Christian, Cant Sarah, Cant Steeve, Arrotis Mélanie
Réflexions
La moitié du club est née dans les années 50.
Merci à Christian, notre monsieur statistique, qui nous apporte son expérience et sa curiosité.
Nicole a fait vivre le site et m’aide beaucoup dans la gestion du club au quotidien. Elle a également bien oeuvré sur les enregistrements de licences avec José et Thierry. Merci à eux !
Serge a veillé à la bonne tenue du trombinoscope. C’est un outil important, qui permet de repérer les noms des membres et de faciliter la connaissance des uns et des autres. Merci également à Serge, qui le sage de notre bureau et qui nous fait profiter de son expérience de la vie associative.
Je salue une belle participation des membres aux réunions club : plus de 65%. Nous serons à l’écoute de nouveaux projets et la relance de la participation à quelques cyclo sportives programmée par Patrick.
Merci à Gérard qui travaille à nous proposer des circuits sportifs, variés et progressifs, accessibles sur Open Runner et sur le site bien sûr.
Rapport moral voté à unanimité
III RAPPORT FINANCIER
Les comptes ont été préparés par le trésorier, José Fonséca, que je remercie pour sa gestion pointilleuse et rigoureuse,
Cabaret : bénéfice 1000€,
Commandes maillots : 3640€,
Rentrées sponsors : 1000€,
Les comptes ont été validés par nos commissaires Robert et Fernand,
Le tableau charges/ressources est à votre disposition, Nous dégageons un « résultat théorique » de 350€, dû aux avances faites par le bureau sur la période pour le règlement du séjour,
Merci pour le travail de José. Rapport financier voté à unanimité
IV COTISATION
Cotisation portée à 20€.
Augmentation cotisation voté à unanimité
V POINTS PARTICULIERS
Changement mot de passe site : cyclorose Login : rouelibre
VAE : rappel du code de la route. Depuis le décret du 24/12/2019, l’article L317-1 prévoit que le dé-bridage du VAE est interdit. Au-delà de 25kmh le VAE débridé est considéré comme cyclomoteur : il doit avoir une plaque d’immatriculation, une assurance en conséquence et le conducteur doit porter un casque adapté, différent d’un casque vélo. Le non-respect de cette article est un délit (et non une simple contravention) passible de 1 an de prison, 30000€ d’amende et l’immobilisation immédiate du vélo. Nous avons rajouté un paragraphe à ce sujet dans notre règlement.
VI SOIREE DU 9 MARS 2024
Thème couvre chef,
Repas préparé par le traiteur Abadie de Tarbes
Soirée animée par une disco
VI I ELECTION DU NOUVEAU BUREAU
Le renouvellement du bureau se fait par tiers, suivant nos statuts,
Nicole Wilmouth, Thierry Mailharo et Gérard Daubas sont démissionnaires par tiers sortant. Tous les trois se représentent,
Le bureau garde le principe d’une équipe resserrée, pour une plus grande efficacité en veillant à ce que chaque membre du bureau ait au moins une mission,
La composition du bureau sera donc la suivante : Anne-Marie Dubarry, Nicole Wilmouth, José Fonséca, Serge Mazet, Gérard Daubas, Christian Gendre, Patrick Lafon, Thierrry Mailharo et Charles Wilmouth.
Election nouveau bureau voté à unanimité
Le nouveau bureau s'est réuni dans la foulée, Le nouveau bureau :
Charles Wilmouth Président
Gérard Daubas Vice Président
Anne-Marie Dubarry Secrétaire
José Fonséca Trésorier
Nicole Wilmouth,
Serge Mazet,,
Christian Gendre,
Patrick Lafon,
Thierrry Mailharo
CONCLUSION
Les orientations 2024 resteront les mêmes : une gestion prudente de notre trésorerie, des circuits sportifs mais agréables, continuer à cultiver convivialité et amitié, garder un effectif mixte et homogène dans les 6 groupes. Hommage à nos anciens, qui font preuve d’un dynamisme inaltérable. . Un très grand merci à tous nos membres, qui ont participé à la vie du club et qui ont permis au club de continuer à vivre et à se développer. Vous le savez, nous restons attentifs à vos remarques, quant à la vie du club, son organisation, son ambiance, cela reste le cas notamment pour les circuits. N’hésitez pas à nous solliciter.
Le président rappelle nos deux devises qui restent d’actualité: « La vélo c’est comme la vie, il faut sans cesse avancer pour garder le bon équilibre ! » et « En vélo tout est beau » (FFVélo)
Je remercie les membres du bureau, qui sont restés solidaires et de bon conseil, tout au long de cette année. Grâce à leur compétence dans les domaines que j’ai présentés, le bureau s’est montré une année de plus, efficace et dynamique.
Le président ,Charles Wilmouth
La secrétaire, Anne-Marie Dubarry